Notion ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in San Francisco, Kalifornien. Es bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich zum Schreiben, Ordnen von Informationen und Koordinieren von Projekten. Seiten, Dokumente, Datenbanken und Aufgabenansichten werden verbunden, damit Einzelpersonen und Teams zusammengehörige Inhalte bündeln und ihre Arbeitsumgebung an eigene Abläufe anpassen können.
Seiten, Dokumente und Datenbanken
Nutzer können Notizen, Projektpläne, interne Leitfäden, Sitzungsprotokolle und strukturierte Datenbanken in einem Arbeitsbereich anlegen. Seiten lassen sich miteinander verknüpfen und in Team-Bereichen ordnen. Datenbankansichten können dieselben Informationen als Tabelle, Board, Kalender oder in einer anderen Darstellung zeigen.
Planung und Zusammenarbeit
Notion unterstützt gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, Berechtigungen und Vorlagen für die private und berufliche Nutzung. Teams pflegen damit Projektübersichten, verteilen Aufgaben, dokumentieren Abläufe und organisieren Referenzmaterial. Die Verbindung flexibler Seiten mit strukturierten Aufgaben ist der Grund, warum der Dienst sowohl bei Projektmanagement als auch Wissensmanagement eingeordnet wird.
Reichweite und Unternehmenssitz
Notion gibt an, 2013 gegründet worden zu sein und 2024 die Marke von 100 Millionen Nutzern überschritten zu haben. Die Unternehmensseite nennt San Francisco als Standort. Der Dienst wird online sowie über Desktop- und Mobilanwendungen angeboten; die verfügbaren Funktionen hängen vom gewählten Tarif ab.
Europäische Projektmanagementdienste
Zu den europäischen Angeboten dieser Kategorie gehören OpenProject und MeisterTask aus Deutschland, Zenkit aus Deutschland, YouTrack aus Tschechien und Nozbe aus Polen. Sie unterscheiden sich unter anderem bei Hosting, Aufgabenabläufen und Zusammenarbeit. Dadurch können Teams mehrere europäische Anbieter mit Notion vergleichen. Ein europäischer Unternehmenssitz allein sagt nicht aus, wo Kundendaten gespeichert werden.