Für die meisten Microsoft-Produkte gibt es brauchbare europäische Alternativen: LibreOffice, SoftMaker Office, Nextcloud Office, Collabora Online und Infomaniak kSuite statt Microsoft 365, Proton Mail, mailbox.org und Tuta statt Outlook, Proton Drive und Infomaniak kDrive statt OneDrive, Element und OpenTalk statt Teams, Linux Mint und Zorin OS statt Windows, STACKIT statt Azure und Codeberg statt GitHub. Ein einzelnes Produkt ersetzt nicht den gesamten Microsoft-Stack, deshalb wechseln die meisten Organisationen Produkt für Produkt. Diese Seite zeigt eine kuratierte Auswahl von 20 europäischen Produkten und erklärt zu jedem Microsoft-Produkt, welche Alternativen passen und wo die Grenzen liegen.
Europäische Alternativen zu Microsoft im Überblick
| Microsoft-Produkt | Europäische Alternativen auf dieser Seite | Detailseite |
| Microsoft 365 / Office | LibreOffice, SoftMaker Office, Nextcloud Office, Collabora Online, Infomaniak kSuite | Alternativen zu Microsoft Office |
| Outlook, Exchange | Proton Mail, mailbox.org, Tuta | E-Mail-Anbieter |
| Teams | Element, OpenTalk, Infomaniak kSuite | Alternativen zu Microsoft Teams |
| OneDrive | Proton Drive, Infomaniak kDrive, Nextcloud Office | Alternativen zu Microsoft OneDrive |
| Windows | Linux Mint, Zorin OS | Alternativen zu Microsoft Windows |
| Azure | STACKIT | Alternativen zu Microsoft Azure |
| Bing | Qwant, Ecosia | Alternativen zu Bing |
| GitHub | Codeberg | Alternativen zu GitHub |
| Visual Studio Code | IntelliJ IDEA | Alternativen zu Visual Studio Code |
| LinkedIn | XING | Business-Netzwerke |
Alternativen zu Microsoft 365 und Office
Für Word, Excel und PowerPoint gibt es zwei Arten von Ersatz. LibreOffice (Deutschland, Open Source) und SoftMaker Office (Deutschland, kommerziell) sind Desktop-Pakete, die die Microsoft-Dateiformate öffnen und speichern. Collabora Online (Großbritannien) und Nextcloud Office (Deutschland) laufen im Browser und erlauben die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments. Das kommt Microsoft 365 in der täglichen Teamarbeit am nächsten. Infomaniak kSuite (Schweiz) bündelt Mail, Speicher und Online-Dokumente in einem Abo.
Die Grenzen liegen meist im Detail. Aufwendige Formatierungen in Word oder PowerPoint können leicht verrutschen, und Excel-Dateien mit VBA-Makros oder Power Query müssen in der Regel überarbeitet werden. Vor einer Umstellung lohnt ein Test mit echten Dokumenten. Die Seite Alternativen zu Microsoft Office listet alle Office-Pakete des Verzeichnisses.
Alternativen zu Outlook und Exchange
Bei E-Mail und Kalender setzen Proton Mail (Schweiz) und Tuta (Deutschland) auf Verschlüsselung und bringen einen Kalender mit. mailbox.org (Deutschland) vereint Mail, Kalender, Online-Office und Videokonferenz in einem Konto und ist die klassischere Groupware-Lösung. Gemeinsame Postfächer, Stellvertretungen und Ressourcenbuchung, die Exchange gut beherrscht, unterscheiden sich je nach Anbieter und sollten früh geprüft werden. Weitere Anbieter stehen in den Kategorien E-Mail-Anbieter und Kalender-Software.
Alternativen zu Microsoft Teams
Teams verbindet Chat, Meetings und Dateiablage. Element (Großbritannien) ist ein Open-Source-Chat auf Basis des Matrix-Protokolls und lässt sich selbst hosten. OpenTalk (Deutschland) ist eine Open-Source-Videokonferenz, ebenfalls selbst hostbar. Infomaniak kSuite ergänzt Mail und Speicher um Chat und Videomeetings, und Nextcloud bringt eine eigene Chat- und Anruffunktion mit. Wer Teams ersetzt, kombiniert meist zwei oder drei Werkzeuge, statt ein einziges zu finden. Die vollständige Liste steht unter Alternativen zu Microsoft Teams.
Alternativen zu OneDrive und SharePoint
Cloud-Speicher lässt sich am leichtesten ablösen. Proton Drive und Infomaniak kDrive (beide Schweiz) bieten Dateisynchronisation mit Fokus auf Datenschutz, Nextcloud Office ergänzt die Synchronisation um gemeinsames Bearbeiten. Für SharePoint-ähnliche Intranets mit Workflows gibt es keinen 1:1-Ersatz. Die Seite Alternativen zu Microsoft OneDrive vergleicht die Speicherangebote.
Alternativen zu Windows
Linux Mint und Zorin OS sind Desktop-Linux-Distributionen, die sich für Windows-Nutzer vertraut anfühlen und Surfen, Büroarbeit, E-Mail und Videoanrufe abdecken. Entscheidend ist oft die Software: Manche Fachprogramme und Spiele laufen nur unter Windows, und Firmensoftware mit Active-Directory-Anbindung braucht einen Plan. Alternativen zu Microsoft Windows listet zehn Betriebssysteme.
Alternativen zu Azure
STACKIT (Deutschland, Teil der Schwarz Gruppe) bietet Cloud-Infrastruktur von einem europäischen Unternehmen. Für Rechenleistung, Speicher, Datenbanken und Container decken europäische Anbieter das meiste ab. Die Breite von Azure, etwa die KI-Dienste und die enge Entra-ID-Anbindung, wird nicht eins zu eins erreicht. Weitere Anbieter stehen in den Kategorien VPS-Hosting, PaaS-Anbieter und der neuen Kategorie Cloud-Computing-Plattformen. Siehe auch Alternativen zu Microsoft Azure.
Alternativen zu Bing, GitHub, Visual Studio Code und LinkedIn
- Bing: Qwant (Frankreich) und Ecosia (Deutschland) sind europäische Suchmaschinen, beziehen aber heute noch einen Teil ihrer Ergebnisse von Bing. Einen vollständig eigenen Index betreibt nur Mojeek (Großbritannien). Die Tabelle unter Alternativen zu Google zeigt, wer welchen Index nutzt, und Alternativen zu Bing listet alle Suchmaschinen.
- GitHub: Codeberg (Deutschland) ist eine gemeinnützige Plattform für Code-Hosting. GitHub gehört seit 2018 zu Microsoft. Siehe Alternativen zu GitHub.
- Visual Studio Code: IntelliJ IDEA (Tschechien, JetBrains) ist eine vollständige Entwicklungsumgebung und kein leichter Editor. Ein europäischer Code-Editor ist bisher nicht gelistet. Siehe Alternativen zu Visual Studio Code.
- LinkedIn: XING (Deutschland) ist ein Business-Netzwerk mit starker Basis im deutschsprachigen Raum und geringerer Reichweite außerhalb davon.
- Edge: Europäische Browser stehen unter Browser.
So gelingt der Abschied von Microsoft Schritt für Schritt
- Erfassen, welche Microsoft-Produkte tatsächlich genutzt werden, auch versteckte wie Entra-ID-Anmeldung, Power-Automate-Flows oder Teams-Bots.
- Mit dem leicht Trennbaren beginnen: Dateispeicher, Suche, Code-Hosting, danach E-Mail.
- Einen Pilot mit einem Team und echten Dokumenten fahren, vor allem mit Excel-Dateien mit Makros und gemeinsamen Kalendern.
- Daten in offenen Formaten exportieren, bevor etwas gekündigt wird, und eine Übergangszeit einplanen.
- Office-Pakete und Desktop zuletzt ersetzen, weil hier Gewohnheit und Kompatibilität am meisten zählen.
Häufige Fragen
Was ist die beste europäische Alternative zu Microsoft 365?
Ein einzelner Komplettersatz existiert nicht. Üblich ist eine Kombination aus Nextcloud Office oder Collabora Online für Dokumente und Dateien, mailbox.org oder Proton Mail für E-Mail sowie Element oder OpenTalk für Chat und Meetings. Infomaniak kSuite kommt einem Gesamtpaket am nächsten.
Kann LibreOffice Microsoft-Office-Dateien öffnen?
Ja, LibreOffice öffnet und speichert DOCX, XLSX und PPTX. Einfache Dokumente lassen sich sauber umwandeln, aufwendige Layouts und Makros verhalten sich teils anders.
Sind diese Produkte kostenlos?
Das ist unterschiedlich. LibreOffice ist freie Open-Source-Software. Die meisten gehosteten Dienste arbeiten mit Abos, manche haben einen begrenzten kostenlosen Tarif. Die Preise stehen auf den Seiten der Anbieter.
Heißt ein europäisches Unternehmen, dass kein US-Recht gilt?
Ein europäischer Hauptsitz nimmt dem US-Recht den direkten Zugriff auf den Anbieter, schließt aber nicht jede Abhängigkeit aus, etwa einen US-Infrastrukturpartner. Das Verzeichnis kennzeichnet Produkte, deren europäisches Unternehmen zu einem nicht-europäischen Konzern gehört.
Gibt es auch europäische Alternativen zu Google?
Ja, unter Europäische Alternativen zu Google stehen Suchmaschinen und Links zu Alternativen für Gmail, Maps, Drive und mehr.